各单位：

结合历年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目（以下简称“高研访学项目”）申报经验，为让各单位计划申报的教师有更充足的准备时间，现将2018年该项目申报准备工作通知如下：

一、可参照2017年的选派办法，申请时间节点是一致的，2018年1月5-15日进行网报。2018年公派出国留学选派简章及项目选派办法近日将在国家留学网发布，请大家随时关注，我们也会在国际交流合作处网站及OA网通知大家。

二、结合历年申报经验，各单位可通知准备申请2018年高研访学项目的教师尽快准备以下材料：

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）

目前申请人可以登录国家公派留学管理信息平台（apply.csc.edu.cn）进行网上注册、填写及保存个人基本信息，1月5日高研访学项目开通后可以再进行留学信息补充。

2.研究计划

研究计划须包括研究目的、工作计划、预期成果等，学系、科室负责人及单位主管领导签字），建议申请人尽可能丰富研究计划的内容，突出研究的重要性、可行性和重要意义。

3.国外单位正式邀请信复印件

申报时必须提交国外大学或科研机构的邀请函。正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容（若所申请出国留学项目对国外邀请信有特别要求，应按项目要求准备）：

1）基本信息：姓名、国内单位等；

2）留学身份：高级研究学者/访问学者/博士后

3）留学期限：明确到留学起止年月，其中留学开始时间应不早于2018年4月1日，且不晚于2018年12月31日；

4）留学专业、课题或研究方向；

5）资金资助情况；

6）外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。

外方邀请信应为无条件邀请信，但有一种条件除外，即邀请信在申请人取得国家留学基金资助后方可生效。另，赴新加坡留学的访问学者及博士后应提供接收单位签发的官方邀请信（如学校招生部门或院系签发的邀请信），导师邀请信不予接受。赴新加坡博士后邀请信中不得要求被邀请人签订劳动合同，或要求办理EP签证（Employment Pass）。

4.外语水平证明复印件

5.职称证书、最高学历、学位证书复印件

6.获奖证书复印件

应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励（原则上应是五年内获得的）。获奖证书复印件不得超过5页（含）。如无，可不提交。

7.外方合作者简历

主要包括国外合作者的教育、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页。国外合作者简历应由其本人提供并签字。

8.项目要求提交的其他材料

1）在研材料：申请人主持或参与国家级、省部级及所在单位科研项目和课题研究等的相关证明材料。上传的在研证明为有关立项文件（限3页），或由所在单位科研部门出具或盖章确认的在研项目（课题）相关证明材料。

2）论文首页：论文首页扫描件。除非申请的具体出国留学项目要求提供，申请人所发表论文、承担科研项目书、科研项目验收结果认定书等请勿放入申请材料。

3）申请高级研究学者所需材料：申请高级研究学者人员应提供符合高级研究学者申报条件的证明材料，如“国家高层次人才特殊支持计划”杰出人才或领军人才入选者、“国家杰出青年科学基金获得者”等国家级人才计划入选者应附上相关批复文件或证明材料的复印件。

9.《哈尔滨师范大学申报国家留基委项目公派出国（境）人员申请表》

三、咨询方式

联系人：盖雨鸥  联系电话：88060297  

地址：哈师大行知楼845室国际交流合作处留学生科

四、相关链接：国家留学网http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/713

国际交流合作处

2017年12月15日