各相关单位：

根据国家留学基金管理委员会（以下简称国家留基委）与美大地区高校及机构合作协议，现启动国家留基委2026年42个中外合作奖学金项目选派工作(项目列表见https://www.csc.edu.cn/article/4104)）。按照文件要求，现将我校有关工作安排通知如下。  

一、选派类别、留学期限、资助期限

（一）攻读博士学位研究生：一般不超过48个月，具体以外方学制为准。

（二）联合培养博士研究生：6-24个月。

以上不同类型的选派方法、资助内容、申请材料等详见国家留基委官网https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/4103。

二、申请流程与时间安排

（一）学校报名

2026年3月2日上午11点前，申请人向国际交流合作处提交《哈师大公派出国（境）申请表》。

学生填写《哈尔滨师范大学申报国家留基委项目公派出国（境）研究生申请表》（详见附件）并经学院等相关单位审核签字盖章后交至国际交流合作处。

教师通过OA系统在线填写《哈尔滨师范大学公派出国（境）访(留)学人员申请表》并提交所在单位。

（二）外方高校网上申请

   2026年3月10日前，博士研究生类别申请人应按照外方高校要求，在校方规定的截止日期前自行完成申请程序，获得校方入学通知书/邀请信及合作奖学金提名。

（三）国家留基委网上申请

2026年3月10日-27日，获得外方高校入学通知书及合作奖学金提名资格的申请人登录国家公派留学管理信息平台(https://sa.csc.edu.cn/student）完成网上申请、上传相关材料，申报项目选择“国外合作项目”，可利用合作渠道名称请选择“与**大学合作奖学金”，受理单位选择“黑龙江省教育厅”（以下简称教育厅）。

（四）纸质材料提交

2026年3月27日前，申请人向国际交流合作处提交留基委网报材料一式两份，所提交书面材料应与网上申报上传材料一致。申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请材料，并对材料的真实性负责。因申请材料原因导致的责任和后果由申请人承担。

（五）学校审核推荐

2026年3月31日前，国际交流合作处在对申请材料进行认真审核后,将申请材料统一提交至教育厅。

（六）教育厅审核推荐

2026年4月15日前，教育厅审核后统一提交至国家留基委。

（六）留基委审核

  2026年5月底前，国家留基委组织材料审核和专家评审。

（八）公布录取结果

2026年6月底前，国家留基委按照外方合作单位反馈情况陆续公布录取结果。

（九）派出

2026年7月起，录取人员按照国家留基委和外方高校要求开始办理派出手续。

三、注意事项

（一）国家留基委网站全年可登录注册，申请人可在开网前即注册账号并填写基本信息、研修计划等内容，待3月10日开网后补充其他部分。

（二）所有材料均请使用透明文件夹或燕尾夹整理，以方便初审及调整相关材料顺序，切忌装订成册。

（三）国家信息平台上如上传提交的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件（需加盖所在单位公章）。

（四）申请人应对所提交的申请材料的真实性负责。凡是提供虚假材料的申请，一经查实，材料审核不予通过；已被录取的，取消留学资格。

（五）申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清、无法识别的，视为无效申请，材料审核不予通过。

四、咨询方式

（一）哈师大项目负责人

联系人：盖老师               联系电话：0451-88060297  

办公地点：哈师大江北校区行知楼845室国际交流合作处留学生科

（二）国家留基委美大事务部

澳大利亚、新西兰项目:联系电话：010-66093951

加拿大、墨西哥项目：联系电话：010-66093916

五、相关链接

国家留基委https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/4103，国际交流合作处http://gjjlhzc.hrbnu.edu.cn/。

附件：学生出国申请表

国际交流合作处

2026年1月6日